Перелік затверджених наказом голови суду відомостей, що становлять службову інформацію

Додаток 1

ЗАТВЕРДЖЕНО

Наказ голови Богунського районного суду м. Житомира

02.10.2025 № 64-З

ПЕРЕЛІК

відомостей, що становлять службову інформацію

в Богунському районному суді м. Житомира

І. З питань охорони державної таємниці

1. Відомості в організаційно-розпорядчих документах (накази, розпорядження, рішення, постанови, рекомендації), що надсилаються до Богунського районного суду м. Житомира (далі – суд) Верховним Судом, вищими спеціалізованими судами, Державною судовою адміністрацією України з питань забезпечення охорони державної таємниці, які містять службову інформацію.
2. Акти перевірки стану режиму секретності в суді.
3. Відомості в номенклатурі посад працівників суду, перебування на яких потребує оформлення допуску та надання доступу до державної таємниці.
4. Облікові картки громадян про надання допуску та доступу до державної таємниці.
5. Листування з питань оформлення допуску до державної таємниці.
6. Протоколи засідань експертних комісій з питань таємниць та з проведення експертизи цінності документів.
7. Номенклатура секретних справ.
8. Акти знищення секретних документів.
9. Акти передачі секретних документів.
10. Акти перевірки наявності секретних документів.
11. Плани роботи режимно-секретного органу суду.
12. Інструкції, плани, положення, правила, розроблені в режимно-секретному органі відповідно до Порядку організації та забезпечення режиму секретності в державних органах, органах місцевого самоврядування, на підприємствах, в установах і організаціях, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 18.12.2013 № 939.
13. Листування зі Службою безпеки України й судами з питань ведення секретного діловодства, забезпечення режиму секретності та збереження державної таємниці.
14. Листування стосовно приведення грифів секретності у відповідність до Зводу відомостей, що становлять державну таємницю.

15. Документи з питань технічного захисту інформації в автоматизованих системах класу 1 другої категорії та організації урядового зв’язку, якщо ця інформація не містить відомості, що становлять державну таємницю.
16. Листи, довідки, висновки та інші документи, підготовлені виконавцями  секретних документів, які містять відомості, що не становлять державної таємниці, але розголошення яких може завдати істотної шкоди інтересам національної безпеки, територіальній цілісності або громадському порядку, здоров’ю населення, репутації та правам інших осіб.
17. Відомості про організацію режимно-секретної роботи в суді, у разі розголошення яких можливе настання перешкод для забезпечення охорони державної таємниці.
18. Журнали обліку секретного діловодства.

II. З питань організаційно-управлінської діяльності

1. Відомості, що можуть міститися в документах суду:

• які становлять внутрівідомчу службову кореспонденцію (доповідні, службові записки, накази тощо);
• щодо організації та діяльності органів суддівського самоврядування з питань внутрішньої діяльності суду (протоколи зборів суддів; протоколи оперативних нарад тощо);
• з адміністративно-господарських питань діяльності суду (окрім інформації про розпорядження бюджетними коштами, володіння, користування чи розпорядження державним майном);
• стосовно питань організації ведення роботи з аналізу судової статистики, вивчення та узагальнення судової практики, що передує публічному обговоренню та/або прийняттю рішень;
• щодо внутрішньої організації ведення обліку, реєстрації та зберігання службових документів діяльності суду

    2. Відомості, що можуть міститися в журналах обліку печаток і штампів суду.

    3. Відомості, що можуть міститися в обліково-статистичних картках на справи, реєстраційних журналах, алфавітних покажчиках справ, обліково-реєстраційних даних автоматизованої системи документообігу суду.

    4. Журнал обліку зустрічей з іноземними делегаціями, групами та окремими іноземцями.

    5. Відомості в документах суду, що містять службову інформацію інших державних органів, органів місцевого самоврядування, підприємств, установ і організацій.

    6. Документи претензійно-позовного характеру, які опрацьовуються працівниками суду та мають гриф обмеження доступу "Для службового користування", крім випадків, коли вони містять відомості, що становлять державну таємницю.

ІІІ. З питань технічного захисту інформації

1. Відомості з питань технічного захисту інформації, вимога щодо захисту якої встановлена законодавством, якщо вони не розкривають норми (вимоги) та методики контролю технічного захисту інформації, крім тих, що становлять державну таємницю.
2. Відомості про планування, організацію запровадження заходів, фактичний стан, наявність недоліків в організації захисту інформації щодо окремого об'єкта інформаційної діяльності, інформаційної (автоматизованої), інформаційно-комунікаційної системи, де передбачений обмін інформації, вимога щодо захисту якої встановлена законодавством, крім тих, що становлять державну таємницю. Рекомендації щодо приведення стану захисту інформації на зазначених об'єктах і системах у відповідність із вимогами законодавства, крім тих, що становлять державну таємницю.
3. Відомості про зміст заходів, склад засобів комплексу технічного захисту інформації або комплексної системи захисту інформації, призначених для захисту інформації, вимога щодо захисту якої встановлена законодавством (крім тих, що становлять державну таємницю), на конкретному об'єкті інформаційної діяльності або в конкретній інформаційній (автоматизованій) чи інформаційно-комунікаційній системі.
4. Відомості про взаємодію із суб'єктами владних повноважень, підприємствами, установами та організаціями незалежно від форм власності з питань організації технічного захисту інформації, вимога щодо захисту якої встановлена законом, крім тих, що становлять державну таємницю.
5. Відомості, зміст державних програм, планів, що спрямовані або можуть бути спрямовані на вдосконалення заходів технічного захисту інформації в суді, вимога щодо захисту якої встановлена законодавством, крім тих, що становлять державну таємницю.
6. Відомості про організацію заходів щодо створення комплексної системи захисту інформації в ІТС, що містяться у протоколах, звітах, підготовлених та оформлених за результатами нарад і зустрічей з представниками органів державної влади, підприємств, установ.
7. Відомості про склад та структуру, результати державної експертизи комплексних систем захисту інформації в інформаційно-телекомунікаційних системах суду, заходи, які здійснюються при її проведенні, способи (методи) і порядок проведення цих заходів, що містяться в матеріалах державних експертиз у сфері технічного захисту інформації (що не становить державної таємниці), а також узагальнені відомості щодо виданих/зареєстрованих атестатів відповідності комплексних систем захисту інформації в інформаційно-телекомунікаційних системах вимогам нормативних документів.
8. Відомості про умови та вимоги функціонування суду залежно від стану і динаміки розвитку (зокрема, у режимі функціонування у кризовій ситуації, режимі відновлення).
9. Відомості про організацію та комплекс заходів, що вживаються для захисту суду залежно від визначених видів загроз.

ІV. Діяльність з міжнародного співробітництва

     1. Відомості про переговори з представниками інших держав (фірм, компаній) про розробку єдиної принципової позиції з питань співробітництва, якщо, на думку учасників переговорів, розголошення цих відомостей може призвести до негативних наслідків для однієї із сторін.
     2. Відомості щодо планування заходів за участю керівництва суду та представників міжнародних установ, організацій, іноземних партнерів.
     3. Відомості стосовно документів суду, що містять службову інформацію міжнародних установ, організацій, іноземних партнерів.

V. Діяльність з питань запобігання та виявлення корупції

     1.Відомості про зміст заходів, що розкривають конкретні завдання щодо запобігання корупційним правопорушенням та аналітичну (прогнозовану) інформацію за їх результатами, розголошення яких може завдати негативних наслідків репутації або правам інших осіб.

VI. Несекретне діловодство

     1. Відомості про втрату документів, виробів або інших матеріальних носіїв інформації, яким надано гриф "Для службового користування", та про факт розголошення службової інформації.
     2. Відомості, отримані від інших органів державної влади, місцевого самоврядування, військових формувань, підприємств, установ та організацій, яким ними надано гриф обмеження доступу.

VII. З питань цивільного захисту

1. Відомості щодо планування, організації та виконання заходів з цивільного захисту й охорони суду, у тому числі в режимі функціонування в умовах особливого періоду.

VIIІ. З питань по роботі з персоналом

1. Відомості, що містяться в документах суду з організаційно-кадрової роботи суду (особові справи суддів та працівників апарату суду (у тому числі архівні справи), з особового складу, проходження медичного огляду тощо).
2. Відомості про кадрове забезпечення та роботу з кадрами, про персональні дані працівників та кандидатів на зайняття вакантних посад державних службовців, матеріали проведення і результати перевірок працівників та кандидатів на зайняття вакантних посад в суді, відомості, які містяться в матеріалах службових розслідувань та дисциплінарних справ.
3. Відомості, що можуть міститися в книгах обліку руху особових справ та трудових книжок і вкладишів до них.
4. Відомості, що містяться в наказах, розпорядженнях, щодо яких прийнято рішення про віднесення до службової інформації.

СХВАЛЕНО

Протокол засідання комісії

з питань роботи із службовою інформацією

Богунського районного суду м. Житомира

від 02.10.2025 № 1

Додаток 2

ЗАТВЕРДЖЕНО

Наказ голови Богунського районного суду м. Житомира

02.10.2025 № 64-З

ПЕРЕЛІК

відомостей, що становлять службову інформацію з відмітками «Літер «М»

в Богунському районному суді м. Житомира

1. Відомості про методичні матеріали з питань мобілізаційної підготовки.
2. Відомості про виконання законів, інших нормативно-правових актів з питань мобілізаційної підготовки.
3. Відомості про військовозобов'язаних, заброньованих за Богунським районним судом м. Житомира.
4. Звіт про чисельність військовозобов’язаних, які заброньовані згідно з переліками посад і професій військовозобов’язаних, які підлягають бронюванню на період мобілізації та на воєнний час.
5. Відомості, що містяться в документах з питань мобілізаційної підготовки.
6. Відомості про виділення будівель, споруд, транспортних та інших матеріально-технічних засобів Збройним Силам України, іншим військовим формуванням в особливий період.
7. Відомості про заходи мобілізаційної підготовки, мобілізаційного плану щодо показників із праці та кадрів, джерел забезпечення кадрами потреб на особливий період.
8. Відомості про організаційно-штатну структуру та штатний розпис на особливий період.
9. Відомості про заходи основних робіт керівного складу за ступенями готовності та терміни його виконання за окремими показниками.
10. Відомості про заходи з мобілізаційної підготовки та мобілізаційного плану щодо забезпечення діяльності суду в особливий період.
11. Відомості про організацію оповіщення, управління та зв’язку, порядок переведення суду на режим роботи в умовах особливого періоду.
12. Дислокація, характеристика позаміських пунктів управління, організація забезпечення життєдіяльності, системи охорони та захисту позаміських пунктів управління.
13. Відомості, щодо військовозобов’язаних суддів та працівників апарату суду, що призвані до лав Збройних Сил України по мобілізації у томі числі прізвище, ім’я по батькові та посаду.

СХВАЛЕНО

Протокол засідання комісії

з питань роботи із службовою інформацією з відмітками «Літер «М»

Богунського районного суду м. Житомира

від 02.10.2025 № 1